Gebouwen zijn vaak ingedeeld in verschillende appartementen of wooneenheden. Daarbij zijn er mede-eigenaars die elk hun eigen pand bezitten maar ook voor een stuk eigenaar zijn van de gemeenschappelijke delen, bijvoorbeeld de inkomhal, de lift of de tuin. Om het beheer en overleg in goede banen te leiden, moet een syndicus worden aangesteld die de mede-eigenaars vertegenwoordigt.
Het takenpakket van een syndicus omvat drie standaard taken:
Administratief-, technisch- en financieel beheer.
Administratief beheer
- Samenstellen van een basisdossier.
- Secretariaat en briefwisseling.
- Jaarlijkse algemene vergadering bijeenroepen.
- Notuleren van de beslissingen en de notulen aan alle mede-eigenaars bezorgen.
- Beslissingen uitvoeren of laten uitvoeren en opvolgen.
- Onderhandelen en afsluiten van overeenkomsten, verzekeringspolissen en samenwerkingsakkoorden
- (digitale) Archivering van alle documenten, waaronder het as-built- en postinterventiedossier
- Vertegenwoordiging van de vereniging van mede-eigenaars
- Coördinatie gerechtelijke procedures en oplevering in overleg met de vereniging van mede-eigenaars
- Opvolging van schadedossiers.
Technisch beheer
- Onderhouds- en herstellingswerken.
- Het gemeenschappelijk patrimonium in stand houden.
- Technische installaties bedrijfsklaar houden.
- Langetermijnplanning opmaken voor renovatie- en verbeteringswerken.
- Persoonlijke aanpak met vaste contactpersoon voor al uw vragen en/of problemen.
Financieel beheer
- Opstellen van een begroting zowel voor de gewone als de buitengewone uitgaven.
- Betalen van de gemeenschappelijke uitgaven via een zichtrekening op naam van de vereniging van mede-eigenaars.
- Duidelijke verdeling van de kosten met een gedetailleerde afrekening per mede-eigenaar.
- Invorderen van achterstallige betalingen.
- Aanleggen van startkapitaal.
- Aanleggen van reservekapitaal.
Bemiddeling
- Bemiddeling tussen eigenaars en huurders.
- Bij burengeschillen.
Wetgeving
Wij leveren volledige dienstverlening volgens de voorschriften van het B.W. en de basisakte, met een persoonlijke benadering, en in samenspraak met de eigenaars.
Lid van de Unie van Syndici.